在事業單位招聘考試中,公文的考查總是占有一席之地的,沒有接觸過這一部分的考生,會覺得很陌生,也因此會覺得公文比較難,但其實只要縷清此部分的 考查脈絡,比如重點考點,公文特點、分類、語言特征、構成要素、適用范圍以及處理過程等,掌握公文考點很輕松。而且公文適用范圍的考查是公文考查的重中之 重,接下來中公教育研究與輔導專家就通過意見及通知類公文向各位考生介紹此部分考查重點。
一、意見
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
“意見”作為法定公文文種,既成為下級向上級或向平級機關提出解決有關重要問題的見解和處理辦法等方面建議的渠道,又成為上級在發現下級遇到有關重要問題時,提出見解和辦法措施,對下級予以指導的途徑。其特點如下:
1.靈活性。意見的行文方向具有靈活性,既可以作為上行文,也可以作為下行文和平行文。
2.廣泛性。意見廣泛適用于各級行政機關、企事業單位和人民團體,它對行文機關沒有限制。
3.指示性和參考性。下行文的意見具有指示、指揮、指導的性質和功能。而上行文和平行文的意見具有參考和協商的功能。
4.時限性和連續性。一個問題解決了,一項工作完成了,有關意見也就自動失效。有的問題、工作、活動是長期的,有關意見的時效期就也會很長,而且還可以陸續出臺補充意見或修改意見。
二、通知
通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。
(一)根據適用范圍的不同,可以分為六大類:
1.發布性通知:用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。
3.轉發性通知:用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。
4.指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
(二)通知的特點:
1.使用范圍廣。在各種法定公文中,通知的使用范圍最廣。
2.使用頻率高。
3.時效性強。通知對時效性具有嚴格要求,它所傳達的事項,往往要求受文者及時知曉或迅速辦理。
公文中有很多分類,在此我們只介紹了意見與通知兩類公文,但中公教育研究與輔導專家建議各位考生學會舉一反三,其他類型的公文也按照其適用范圍及其特點來進行復習,必會達到事半功倍的效果。