領導要求你撰寫一份會議發言稿,3天內完成,并要求提前一天送領導審閱,但是在這期間還安排你出差2天,你會如何統籌安排?
【參考答案】
作為一名公職人員只有具備良好的時間管理能力和較強的業務技能才能處理好在機關工作中經常會遇到的“撞車”情形。在遇到題目當中所述問題之時,我將采取如下措施予以妥善處理:
首先,端正態度,積極接受領導的工作安排,不會因為寫發言稿和出差二者工作時間上的沖突進而產生抵觸甚至是不滿情緒,反而會向領導承諾一定會保質保量的出色順利的完成工作任務并及時向其匯報,請領導放心。
其次,積極主動向領導請示會議議題以便準確把握發言稿的主題,以及向領導詢問出差地點、主要工作目標等相關內容,做好記錄并深刻體會領導的意圖。
再次,做好自己本職工作的對接工作之后,針對領導的指示以及查閱整理本次出差工作相關內容,制定具有針對性的工作方案,以便后續工作能夠有條不紊高效率進行;利用前往出差地趕路時間打好腹稿,初步形成發言稿整體結構脈絡;抵達出差工作地點之后,抓緊一切時間協調處理好本次出差工作,甚至是犧牲午休或者吃飯時間,也要將工作落實到位;如果出差期間晚上并無其他工作的情況下,將認真撰寫發言稿并修改,保證提前一天發給領導審閱;在此出差工作期間,也要做好匯報工作,使領導能夠及時準確掌握工作進度。
最后,出差回到本單位后,將形成詳細地文字材料,向領導匯報本次出差工作的實際情況,請求領導指示;并再次認真修改領導審閱完畢的發言稿,重新整理打印,以便領導使用。