省民政廳需要在你市組織一個社區示范單位經驗交流會,由你籌備會議,你會做哪些工作?
【解析】
社區經驗交流會有利于社區之間相互學習借鑒,提高社區管理服務水平。如果由我來籌備會議,除了做好會場布置、設備調試及物品采購等工作,我將重點從前期會議相關材料計劃收集和會議流程設計兩個方面來開展工作。
前期計劃收集:
第一,派出調查小組深入社區進行調研,對于社區管理中經常存在的問題進行總結歸納,尤其結合新形勢下社區面臨的新問題,如流動人口增加等,此過程要注意積極聽取社區居民的意見。將調查結果及時匯總,整理出居民最關心的問題,作為座談會討論的主要內容。
第二,向各社區管理機構下發會議通知,明確會議的時間、地點、會議主題、討論提綱等相關內容,并要求做好會議匯報材料,并提前發給會務組,以作備案。
第三,盡量保證座談人員的廣泛性與代表性,在與會人員中,既要包括社區管理機構,如居委會主任、剛參加社區工作的社區工作者,也要包括業主委員會成員、居民代表,還可邀請物業公司工作人員。
會議流程的設計:
會議將采用各單位進行總結匯報和小組自由交流的方式,先由各個社區分別介紹本社區的現狀和管理經驗,在此基礎上組織各小組自由交流。充分交流后,全體與會人員民主投票選舉出先進的社區管理模式,會后予以推廣借鑒。在會議進行時也要同時開通網絡交流信息平臺,如微博,在網上積極聽取和整理網民對于會議和社區管理的意見,并及時反饋。事先安排好工作人員認真做好會議記錄工作,以便會議結束后發給各社區以及匯報給上級民政部門。