1.你單位有許多職工反映采購工作存在嚴重的收回扣現象,大家對此很不滿,你作為采購監督處主任,如何解決采購回扣問題?
【解析】
吃回扣,屬于一種“灰色交易”,與市場經濟規律相違背,屬于不正當競爭行為。吃回扣,極易使采購人員忽視進貨質量、進貨價格和進貨產品是否適銷對路,而僅以“回扣”多少來確定進與不進、進多進少,致使偽劣滯銷商品源源購進,造成物資積壓,嚴重危害單位利益。作為采購監督處主任,對此行為我會嚴肅查處。
首先,調查事實。我會針對職工反映的情況展開調查,通過與供貨商聯系、向其他商家詢價等方式確定采購商品的價格是否合理,并重新檢驗采購物品質量,進一步確認是否在采購過程中存在吃回扣的現象。
其次,向職工做出解釋并及時公布調查處理結果。如果情況不實,我會向單位其他職工說明情況。如果情況屬實,會依法追究相關責任人的責任,情節較輕,未造成重大損失的,按照單位相關規定進行處罰,并將其所收回扣上繳充公;如果情節嚴重,造成重大損失并構成犯罪的,會移交司法部門處理。
再次,自我檢討,嚴格監督采購過程。如果吃回扣現象屬實,這是我監督工作不到位的結果,因此,我會在以后的采購監督工作中全程監督,并不定期抽查詢價,及時聽取職工意見,一旦發現違規交易,立即查處,嚴懲不貸。
最后,我會吸取本次事件的經驗教訓,完善監督機制,完善采購程序和財務審批制度,建立不定期抽查詢價制度,并定期更換采購人員,從根本上杜絕吃回扣現象的發生。