部門:營業部
職位:行政助理(工作地點:蘇州/徐州)
職位描述:
對營業部總經理負責;
組織起草營業部領導講話和綜合性材料,審核、制發文件,收集編發報送工作信息,敦促決策議定事項的如期完成,確保決策事項有效實施;
做好文秘方面工作,包括營業部總經理辦公會議及有關臨時性會議的通知、組織、記錄、紀要編寫;
承擔營業部的日常綜合管理工作,包括辦公場地管理、固定資產管理、低值易耗品管理、信函報刊收發、車輛管理、用餐管理、水電管理、接待人員管理、綠化管理、保潔管理、工裝管理等;
負責分支機構物業管理;
負責公關工作,包括重大活動組織、對外聯絡、宣傳品管理、宣傳、廣告管理等;
負責保安管理、運鈔管理、安防系統管理、消防系統管理等;
熟悉本地區公共服務場所;會務、接待等工作;完成上級主管交辦的其他工作任務。
任職條件:
本科或以上學歷;
有兩年以上相關工作經驗;
有良好的組織協調能力、理解分析能力、文字綜合能力、應變交際能力,工作態度嚴謹,講求效率,堅持原則,客觀公正;
工作態度積極,大局意識和開拓創新精神較強。
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