職位描述:
(1)負責來文、來信、部門郵件的簽收、登記、傳遞、催辦、分送、傳閱和立卷歸檔,規范文檔操作和運行;收集、積累、整理和保管文檔資料和業務資料,提供調閱;負責印章管理和授權使用;建立保密工作實施細則,確立涉密事項范圍,辦理重要涉密文件的清退、確保文件和信息的保密;
(2)建立固定資產管理細則和登記簿,定期清點實物,進行維修管理;負責部門辦公用品、禮品的領取、分發和管理等行政事務;承擔部門費用報銷等事務
(3)承擔部門人員考勤情況的統計、匯總和上報工作,保證部門秩序的正常運轉。
職位要求:
(1)年齡30周歲以下,全日制本科及以上學歷,金融、經濟等相關專業畢業;
(2)兩年以上工作經驗,了解經濟金融基本知識,熟悉檔案管理知識和實務,具有較強的工作責任心和政治素養,具備一定的溝通協調能力和文字表達能力;
(3)具有文秘、檔案管理工作經驗的優先考慮。
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