區各有關單位:
為切實做好2016年度專業技術職務資格評審工作,確保評審材料填寫、報送真實規范,根據省、市專業技術職務資格工作的相關規定,現就報送專業技術職務資格有關評審材料提出如下要求,望認真執行。
一、申報、呈報的程序
申報評審專業技術職務任職資格,繼續實行個人申報、民主評議推薦、單位審查、主管部門審核的辦法,按有關規定要求進行。
(一)專業技術人員所在單位公布申報評議方案。
(二)專業技術人員提出申請,并提供有關證明材料。
(三)單位組織推薦時,要按規定公開專業技術任職條件、推薦辦法、申報人評審材料、被推薦申報人員名單等情況,事業單位應一并公布崗位名稱及空崗數量,要嚴格程序,嚴密組織,按要求成立7人以上在相應專業技術崗位上工作的人員組成的推薦委員會(專家委員會或學術委員會,規模較大的單位應相應增加人數),對申報人的職業道德、工作態度、學術技術水平、工作能力和業績貢獻等進行綜合評價,提出推薦名單。單位根據推薦委員會提出的推薦名單,研究確定推薦人選。
(四)單位組織整理填報有關申報材料。
(五)單位對申報材料進行認真核實,重點審查其申報材料、證書和證明等是否真實、齊全,內容格式等方面是否符合規定要求。
(六)公示申報人的申報材料及有關情況。將填好的《專業技術人員申報評審職稱情況一覽表》(以下簡稱《一覽表》)等材料在單位范圍內進行公示。經公示5個工作日無異議后,單位要在該申報人的《山東省專業技術職稱評審表》、《山東省專業技術職稱評審簡表》的“單位意見”欄中填寫推薦意見(“本單位已對提供的申報材料逐一審核,真實準確,同意推薦”)。并由申報人、審核人、單位負責人分別簽字后方可推薦上報。
(七)組織填寫《推薦申報專業技術職稱“六公開”監督卡》;
(八)報經主管部門審查,符合申報條件的材料,主管部門簽署意見(“本單位已對提供的申報材料逐一審核,真實準確,同意推薦”),負責人簽字,并加蓋公章后,及時送呈報部門;
(九)申報材料經呈報部門審核同意并簽署呈報意見(“本單位已對提供的申報材料逐一審核,真實準確,同意呈報”)后,按規定時限報相應系列、級別的評審委員會辦事機構。
二、應呈報的有關材料和要求
(一)申報人須提供的評審材料類別、數量
1.《山東省專業技術職稱評審表》1份(原件)。
2.《山東省專業技術職稱評審簡表》,評審高級的一式3份,評審中級的一式2份(原件,A4紙型)。
3.《專業技術人員申報評審職稱情況一覽表》一式3份(A3紙型,打印;使用《山東省職稱評審管理系統(網絡版)》和《青島市職稱評審系統(網絡版)》的系列需通過系統導出生成。
4.反映本人任現職以來專業技術水平、能力、業績的業務工作總結1份(3000字以內,A4紙打印)。
5.代表性著作、論文、作品,成果及獎勵證書等(原件及復印件1份)。
其中:《專業技術人員申報評審職稱情況一覽表》中“任現職以來取得的成果及受獎情況”(以下簡稱“成果及受獎”)欄填報數量不超過3項;“任現職以來發表、出版的論文、著作、作品等”(以下簡稱“論文、著作、作品”)欄填報數量不超過3件。
6.有效學歷及學位證書(原件及復印件1份。如學歷證書丟失,須提交本人檔案中的學籍登記表、畢業生登記表等能證明其學習情況的材料原件)。
7.現專業技術職務任職資格證書、有效的聘書(原件及復印件1份)。事業單位工作人員經審批兼崗的,須提供《青島市事業單位工作人員同時在兩類崗位任職審批表》(原件和復印件1份)。
8.任現職期間各年度考核登記表(原件及復印件1份);
9.《推薦申報專業技術職稱“六公開”監督卡》(原件)。專業技術人員認為本單位已實行“六公開”后簽字。填卡時,專業技術人員少的單位,盡量都簽字;人員多的單位,盡量選參加評審的人員簽字,并加蓋單位公章;
10.改系列申報同級別專業技術職務任職資格,須呈報《改系列申報專業技術職稱評審表》一式4份(原件,A4紙型),原《專業技術職稱評審表》或《專業技術職務呈報表》1份(原件),并報送反映其工作變動后業務水平、業績情況等的證明材料;
13.已辦理破格申報專業技術職務資格的,須提交《破格申報評審專業技術職務資格審核表》(原件及復印件)。
14.參加青島市中高級工程技術職務資格評審的,須提供反映本人學術水平的論文一篇(一式1份)[注:論文設封面頁(標明檔案號、題目、單位、姓名),正文中不準出現姓名和單位;嚴格按照題目、內容提要、主題詞、正文內容的格式書寫;是否曾公開發表均可]。論文要求觀點明確、條理清楚、理論性和專業技術性強;字數在5000字以內;A4 紙型打印,正文使用宋體三號字體;嚴禁抄襲。
15.報送的材料、證件等按照以下順序整理。所有復印件均要求使用A4 紙型清晰復印并加蓋單位公章后,按相同順序另行裝訂成冊。報省高級評審委員會的只需原件。
第一冊順序:學歷學位證、現有專業技術資格證、聘書、繼續教育學分證明等;
第二冊順序:成果、獎勵證書、發表論文、著作(注:按照代表的水平由高到低依次遞減的順序排列,并在復印件上按相同的順序編號,須和《專業技術人員申報評審職稱情況一覽表》填報的內容和順序一致);
其他材料整理順序:《山東省專業技術職稱評審表》、《山東省專業技術職稱評審簡表》、《專業技術人員申報評審職稱情況一覽表》、《破格申報評審專業技術職務資格審核表》、《推薦申報專業技術職稱“六公開”監督卡》、各年度考核登記表、工程系列面試答辯論文、工作總結等。
(二)申報人所在單位、主管部門、呈報部門應履行的手續及要求
1.所在單位、主管部門、呈報部門要對申報材料認真審查,嚴格把關,經公示無異議的,申報人、審核人、單位負責人分別在申報材料的相應意見欄中簽署意見,負責人簽字,加蓋印鑒;同時匯總制作《2016年度申報評審××系列×級別專業技術職務資格人員情況匯總表》(使用《山東省職稱評審管理系統(網絡版)》和《青島市職稱評審系統(網絡版)》的系列可從系統導出)并加蓋公章后,連同其他申報材料,由呈報部門按規定時間報送到指定地點。
2.破格申報專業技術職務任職資格的,須由單位和有關主管部門出具破格推薦報告1份,并由呈報部門核準簽署意見,加蓋印鑒。
3.參加省高級評審委員會評審的,報送材料按照省有關部門的具體通知執行,所需材料經青島市人力資源和社會保障局審核同意并簽署意見后上報至相應的省高級評審委員會辦事機構。
注:檔案不在原市南區人才交流服務中心、市南區勞動事務代理中心的除提交以上材料,還須提交注冊地在市南區的單位營業執照原件復印件、招用人員備案花名冊及專業技術人員繳納保險記錄(六個月以上),以上材料單位加蓋公章。
三、填報說明
1.申報材料須按要求裝入統一印制的材料袋內,實際材料件數與材料目錄必須相符。所提交的證書、期刊等材料原件用尾夾夾好后,放在由申報人自行準備的檔案袋中,袋上注明姓名、單位、聯系電話、擬晉職稱、原件種類等。
2.呈報的申報材料必須手續完備,內容齊全,字跡清晰,不得涂改、漏頁、缺頁。評審材料必須由呈報部門負責報送,不得由評審對象本人報送,否則不予受理。
3.申報表格中的項目不能漏填,無需填寫或沒有的填 “無”,不能置空。
4.申報材料中的“單位”、“呈報單位” 一律使用法定全稱,并填寫至所在具體工作單位。如:××區(市)××局所屬的事業單位人員申報時應如實填寫單位全稱“××區(市)××局××單位”,不得填寫“××區(市)××局”。
“所從事專業”須按各專業技術職務試行條例中規定的專業名稱填寫,如沒有明確規定的,據實填寫規范名稱。
5.評審表中“任現職后的主要專業技術工作業績登記(或個人總結)”欄的最后須填寫承諾語,統一規范為“本人承諾:所提供的個人信息和證明材料真實準確,對因提供有關信息、證件不實或違反有關規定造成的后果,責任自負。”并由本人、負責人、審核人簽字。沒有承諾和簽字的材料不予受理。
6.“學歷”應填報國家教育行政部門承認的學歷。應填報與申報專業相關或相近的學歷(后學歷須滿三年)。獲得國民教育學歷的,分別填寫為“研究生、大學、大專、中專、高中及以下”,1970-1977年恢復高考制度以前入學的高等院校畢業生學歷填寫“大學普通班”;黨校學歷填寫“中央(省、市委)黨校研究生、大學、大專”;1993-1997年入學并取得“山東省干部教育驗印專用章”驗印的學業證書,填寫“省業余大學、大專”。
7.“畢業時間”、“畢業院校及專業”填寫: × 年 × 月, ×校 × 專業。
8.“聘任時間及年限”中“聘任時間”填寫第一次受聘現專業技術職務的時間,“年限”則填寫聘任累計年限,年限計算到申報當年的年底。采取時間/年限的填法,例:1998 年10月連續聘任至今, 累計聘任5年, 填1998.10/5,中間有間斷, 累計聘任3年, 填1998.10/3。
9.“任現職以來各年度考核結果”欄應按實際考核確定的等次填寫。
10.“成果及受獎”欄的填寫:
⑴要填寫受聘現職以來的成果和獎項;
⑵同一成果的不同獎項只填寫最高獎項;
⑶“時間”填寫證書落款時間,× 年 × 月;
⑷“位次”填寫:成果、受獎等系個人獨立完成的填寫 “獨立”;與他人合作完成的,采用申報人位次/合作人數的填法,如:申報人為第1位完成人,系3人合作完成的,填寫:1/3 ,依此類推,為第2位的,填:2/3 (申報表格中的“位次”欄均依此法填寫)。
11.“論文、著作、作品”欄的填寫:
⑴要填寫受聘現職以來的論文、著作、作品;
⑵要填寫發表在具有全國統一刊號(CN 、ISSN)的報刊上的論文、作品,公開出版的具有統一書號(ISBN)的著作;
⑶“時間”填寫報刊或著作的出版時間: × 年 × 月;
⑷“題目”的填寫,先注明“論文”、“著作”,然后寫作品名稱。如“論文:《 × 藥物治療 × 病的臨床效果分析》”;
⑸“報刊或出版社”填寫報刊或出版社的法定全稱。
12.“成果及受獎”和“論文、著作、作品”欄,要有選擇性的提供任現職以來最能反映其業務能力和學術水平的代表作,均不超過3件。要按代表水平由高到低依次遞減的順序填寫,并在刊物封面上依此順序編號排列。一項內容不得在以上兩欄中重復填寫。上述材料的截止時間為呈報日期,超期的不予認可,不予受理。
13.有援藏、援疆經歷的在“主要工作經歷”中說明。
四、根據各高級評審委員會辦事機構的不同需要,需增加的材料類別、數量要求
(一)實行網絡化申報的要求
1.使用《山東省職稱評審管理系統(網絡版)》或《青島市職稱評審系統(網絡版)》的,需要同時通過系統報送電子數據,電子數據應和紙質數據一致。
2.填寫《一覽表》時,“成果及受獎”欄,應按要求填寫“核心提綱、解決問題、效果”等內容;“論文、著作、作品”欄,應按要求填寫“刊號、提綱、觀點、文章字數”等內容。
3. 2016年度我市工程系列中級、副高級專業技術職務資格申報評審工作繼續實行事業單位與企業分開申報、分開評審的辦法,專業技術人員應填寫檔案類型,根據編制身份分別選擇事業編或企業編。各主管部門(單位)需對工程系列評審材料分類收取、分類呈報,分類打印匯總表。嚴禁事業單位人員通過企業或人才交流中心等非事業單位渠道申報。違反以上規定申報的,一經發現,取消其申報資格;已經通過評審取得專業技術職務資格的,予以取消,自查實之日起五年內不準申報晉升高一級專業技術職務;同時追究有關部門(單位)及相關責任人的責任。
4.使用《青島市職稱評審系統(網絡版)》申報中高級工程專業技術職務資格評審的,請務必先閱讀該網站“業務指南”欄目中的《使用說明》。在加載面試答辯論文時,論文中不能出現圖片。所填報的“成果及受獎”和“論文、著作、作品”的掃描件不能超過規定的大小。
工程系列中高級資格的面試答辯準考證需通過《青島市職稱評審系統(網絡版)》自行打印,打印時間另行通知,可關注青島市人力資源和社會保障網“工作通知”欄目或《青島市職稱評審系統(網絡版)》,也可咨詢所在單位的主管部門。因未及時打印準考證導致無法參加面試答辯的,后果自負。
(二)申報一、二級律師和公證員
還需提供2份任現職期間有代表性的辦案(辦證)卷宗。另外,申報一、二級公證員的,還需提供任現職以來辦理公證事項抽檢評審合格證明。
(三)申報播音指導、主任播音員
還需提交:
1.能代表自己播音業務水平的10分鐘以上的廣播電視節目錄音、錄像帶;
2.《普通話測試等級證書》原件。
(四)申報衛生系列臨床學科專業技術職務任職資格
還需提交:
1.反映個人最高學識水平的原始病歷2份,不得拆裝,并由所在單位審核蓋章;
2.城市醫生晉升副主任醫師前如曾到農村服務累計達1年以上的,提交單位及主管部門出具的證明材料。
(五)申報高級教練、國家級教練
任現職以來代表本人學術水平的論文要附兩名以上同行專家分別鑒定的《專家對教練員論文鑒定表》。
友情提示:為方便專業技術人員填報2016年專業技術職務資格評審表、評審簡表,我們以工程系列為例,制作了表格填寫樣本,請擬申報人員認真、據實填寫;
特別說明:申報材料須按要求裝入統一印制的材料袋內,實際材料件數與材料目錄必須相符,并在評審材料專用袋“備注”欄用鉛筆注明個人手機及電話等有效聯系方式。所提交的學歷學位證、現有專業技術資格證、聘書、繼續教育學分證明書等材料原件用尾夾夾好后,連同成果、獎勵證書、發表論文、著作放在由申報人自行準備的檔案袋中,袋上注明姓名、單位、聯系電話、擬晉職稱。同時遞交近期2寸免冠照片1張(背書姓名、單位,晉升系列和級別)。