1.概念

以領導機關、群眾團體的名義，在重大事件、紀念活動、傳統節日里給有關單位、集體發出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果，如“五四”青年節給青年的公開信等。 這類信的格式與普通書信格式基本相同。

2.結構和寫法

標題 正中寫“公開信”三個字，或“×x×致×××公開信”’或不寫。

稱謂 針對發信的對象多寡和發信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個人姓名。在稱呼之前，根據不同對象的身分特點。例加：“尊敬的”、“敬愛的”等宇樣。寫在第一行，頂格，稱呼后加冒號。

正文 另起—行，空兩格開始。

內容可分若干段落： (1)寫關懷、問候、祝愿的話，給人以親切，溫暖的感覺。 (2)熱情贊頌收傳人的品德、成績、貢獻及其影響，并位收侍者深切地感受到發信者對他們的關懷。(3)根據收信對象的共同持征，提出要求、希望，鼓勵他們繼續沿著正確的方向前進。(4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。

結尾 寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。

署名 另起一行，在右下方寫發信單位或個人姓名，下邊寫年、月、日。

附例：

致居民的一封公開信

居民朋友們：

您們好!

首先感謝長久以來對社區環境綜合治理工作的支持與理解，廣大居民是社區環境的建設者、培育者，同時也是受益者，有了你們的支持、理解和參與，才會有整潔的環境。

針對此處亂扔垃圾現象嚴重、環境衛生較差的問題，新老社區已多次聯系環衛站進行清理。本次清理完畢后，社區將會加強監督管理。但在今后的日常生活中，我們衷心地希望廣大居民們能夠保持良好的作風和生活習慣，從自身做起，增強環保意識，杜絕不文明行為，特此社區居委會向居民朋友提議：

一、維護社區內外環境，清潔衛生，人人有責，社區居民應自覺遵守，提高環境意識，減少環境污染 。

二、生活垃圾應實行袋裝垃圾化，投放在指定垃圾桶里，不得隨意亂丟亂放，特別是不得從空中向地面丟棄垃圾。

三、應尊重環衛工人的勞動成果，不要隨地亂扔皮果殼、紙屑和其他雜物，不得、亂倒垃圾、亂潑污水。

四、保證居民安定、清潔的環境衛生，減少疾病發生，社區內禁養一切家禽、家畜。

讓我們齊心協力，全民行動，從整治環境、保護環境開始，以身作則，從小事做起、從每個家庭做起，爭做文明居民，共建美好家園。

社區居委會

XX年XX月XX日