（一）座談會紀要的概念及特點
座談會紀要是用精練、準確的語言記錄某次座談會的主要內容，以新聞報道的形式發表在報刊上。座談會紀要要求內容是符合座談會宗旨的，按照座談會的議程、文件、發言情況和成果整理成文，是會議精神的再現，具有議論文的特點。
（二）座談會紀要的分類及作用
座談會紀要根據座談會內容的不同，可以分為許多類型，如《關于×××同志入黨的群眾座談會紀要》、《××縣脫貧致富座談會紀要》，各類型在寫法上區別不大。座談會紀要的作用在于如實反映會議的內容情況、會議達成的共識等，以便其他人員能夠了解座談會的精神和具體內容。
（三）座談會紀要的格式及寫作要點
座談會紀要一般由標題和正文兩部分組成。
(1)標題。既然座談會紀要是以新聞報道的形式發表在報刊之上，其標題也與新聞標題類似，簡單的標題有如“××××座談會紀要”，復雜的標題可以由引題、正題和副題三部分組成，例子同其他新聞標題。
(2)正文。正文開頭一般介紹本次座談會召開的時間、地點、出席人員、主持人等情況，簡要說明本次座談會主要討論的問題和認識，其他有關情況也可以在此處說明。
座談會紀要的主體部分在于論述會議研究討論的主要問題和概括總結與會者的重要發言情況。這一部分要詳細論述，要寫得深刻、具體、真實。
結尾部分一般總結整個座談會，把所有討論情況集中在一起，可以分為若干個專題，用小標題標出，使讀者一目了然。
在寫作座談會紀要時，要注意明確座談會的議題，不能跑題或離題過遠，要緊貼座談會內容來寫，更不能憑空捏造，要真實可信。在內容上，座談會紀要要求層次分明、具體深刻，把對本次會議內容的理解上升到理性認識的層面來寫。
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