2015年寧夏全區2014級普通高中高一年級新生考籍注冊工作通知
來源:寧夏教育考試院 閱讀:1468 次 日期:2015-02-11 17:06:08
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各市、縣(區)教育考試中心、會考辦,教育廳直屬普通高中學校:

從2014級普通高中高一年級新生開始,我區普通高中學生學籍管理工作按照《寧夏中小學生學籍管理辦法實施細則(試行)》(寧教基[2014]46號)規定執行,普通高中學籍使用全國中小學生學籍信息化管理系統進行管理,不再注冊我區區內學籍。為了做好國家學籍與普通高中學業水平考試、學生學分和綜合素質評價上報、畢業資格審核、畢業證發放等工作的銜接,便于我區普通高中學業水平考試的組織和管理,經請示自治區教育廳,決定寧夏教育考試院對全區普通高中高一年級新生統一進行考籍注冊。現就做好我區2014級普通高中高一年級新生考籍注冊工作有關事項通知如下:

一、提高認識,加強領導,落實責任,嚴格管理

為全區普通高中學生建立考籍,是開展我區普通高中學業水平考試、管理學生考試成績、審核學生畢業資格等工作的需要。各市、縣(區)教育考試中心、會考辦以及教育廳直屬普通高中學校要充分認識建立普通高中學生考籍的重要性和嚴肅性,做到高度重視,加強領導,落實責任,嚴格管理。要配備責任心強、有一定計算機操作能力、熟悉學籍考籍管理工作的人員管理;要健全管理制度,落實管理責任,明確責任人員;要加強檢查監督,確保按照建立普通高中學生考籍的條件和要求及時完成考籍注冊工作;要向社會、學生、家長做好普通高中學生考籍注冊辦法的宣傳和解釋工作,確保我區普通高中學生考籍注冊工作順利進行。

二、考籍注冊管理辦法

1、在全國中小學生學籍信息化管理系統中有完整準確的“學籍號、身份證號、姓名、性別、民族、出生年月”等六項基本信息,在我區普通高中學校就讀并取得國家普通高中學籍的普通高中高一年級新生,均可注冊我區普通高中學生考籍。

2、寧夏教育考試院從教育廳取得在我區普通高中學校就讀的普通高中高一年級新生在全國中小學生學籍信息化管理系統中的學籍信息,使用學生的“學籍號、身份證號、姓名、性別、民族、出生年月”等六項基本信息,建立我區普通高中學生考籍信息基礎數據庫。

3、市、縣(區)教育考試中心、會考辦以及教育廳直屬普通高中學校,從管理的普通高中學校或當地教育行政部門獲得上一年秋季入學的高一新生在全國中小學生學籍信息化管理系統中學籍信息的“學籍號、身份證號、姓名、性別”等基礎信息數據,按照附件規定的編寫規則和要求,在基礎信息數據中增加“縣區編號、學校編號、入學年月、班級編號、考籍號”等數據后,形成Zip壓縮格式(壓縮包中必須有kjk.dbf文件)文件,導入寧夏教育考試院普通高中學生考籍數據庫。其中,“學籍號、身份證號、姓名、性別”為我區普通高中學生考籍數據庫中原有的驗證性管理數據,若導入考籍庫中某條記錄有任何一項數據與其不能吻合,則該條記錄限制導入。

4、市、縣(區)教育考試中心、會考辦以及教育廳直屬普通高中學校,使用我區“高中學業水平考試管理系統”客戶端,將學生照片信息現場采集到我區普通高中學生考籍數據庫中,完成我區普通高中學生考籍數據庫的建立。

5、市、縣(區)教育考試中心、會考辦以及教育廳直屬普通高中學校,使用寧夏教育考試院下發的身份認證信息采集軟件,將準備參加當年普通高中學業水平考試的學生的身份證信息和指紋信息,現場采集到寧夏教育考試院考生身份認證信息數據庫中。

6、社會考生、在我區普通高中學校就讀但沒有取得國家普通高中學籍的學生,自愿要求參加我區普通高中學業水平考試的,按照《寧夏回族自治區高級中等階段教育同等學力認定管理意見》(寧教基[2011]109號)中的規定管理。

7、我區普通高中學生,變更了“學籍號、身份證號、姓名、性別”等學籍基本信息的,以及已經辦理了留級、休學、復學、退學、區內轉出、區內轉入、區外轉出、區外轉入等學籍異動手續的,寧夏教育考試院會考處從自治區教育廳管理的全國中小學生學籍信息化管理系統中取得學籍基本信息變更、學籍異動信息數據,更新我區普通高中學生的考籍信息。

8、在全國中小學生學籍信息化管理系統中沒有完整準確的“學籍號、身份證號、姓名、性別、民族、出生年月”等六項基本信息,沒有在我區普通高中學校就讀的學生,不得注冊我區普通高中學生考籍;“學籍號、身份證號、姓名、性別”等學籍基本信息變更以及留級、休學、復學、退學、區內轉出、區內轉入、區外轉出、區外轉入等學籍異動,沒有在全國中小學生學籍信息化管理系統中變更、更新的,我區普通高中學生考籍數據庫中不予變更、更新。

三、考籍注冊時間與程序

1、各市、縣(區)教育考試中心、會考辦以及教育廳直屬普通高中學校,可根據自身工作安排情況,提前做好向寧夏教育考試院普通高中學生考籍數據庫導入2014級普通高中高一新生注冊考籍的各種數據信息準備工作。

2、各市、縣(區)教育考試中心、會考辦,務必于2015年3月9日至12日,通過寧夏教育考試院信息網(網址http://www.nxks.nx.edu.cn)或者寧夏教育考試院電信網(網址http://61.133.219.10)進入高中學業水平考試管理系統,將2014級普通高中高一新生注冊考籍的數據信息導入寧夏教育考試院普通高中學生考籍數據庫。

3、各市、縣(區)教育考試中心、會考辦以及教育廳直屬普通高中學校,于2015年3月25日前,將成功注冊考籍的高一新生的照片信息通過現場采集直接上傳到我區普通高中學生考籍數據庫中,將身份證信息和指紋信息通過現場采集直接上傳到寧夏教育考試院考生身份認證信息數據庫中;于2015年5月10日前,將所有報名參加2015年高中學業水平考試但尚未采集身份證信息和指紋信息的學生的身份證信息和指紋信息通過現場采集直接上傳到寧夏教育考試院考生身份認證信息數據庫中。

采集學生身份認證信息需要注意以下幾點:一是學生必須出示居民身份證;二是按照先采集身份證信息后采集指紋信息的順序進行采集;三是學生的指紋只采集兩枚,左右手各采集一枚;四是采集指紋按拇指、食指、中指、環指、小拇指順序采集,如果拇指指紋采集成功,其余手指指紋不需要再采集;五是如因技術、殘疾等原因無法采集指紋,須登記無法采集的原因并上報寧夏教育考試院備案;六是寧夏教育考試院已經采集過指紋的學生,不需要再重復采集指紋信息。

四、考籍數據信息的格式和要求

普通高中學生考籍數據信息,是我區普通高中學業水平考試考務管理的重要數據,是普通高中學生注冊考籍的關鍵信息,各市、縣(區)教育考試中心、會考辦以及教育廳直屬普通高中學校要嚴格按照附件規定的編寫規則和要求編號建立數據庫,必須采用dbase或fox數據庫,數據庫結構如下:

寧夏教育考試院

2015年1月29日

附件:寧夏普通高中學生考籍號編碼規則

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