各市(州、林區)、縣(市、區)招生辦公室:
根據省招委《關于做好2014年普通高等學校招生工作的通知》(鄂招委[2014]2號)精神,為做好我省2014年普通高校招生網上填報志愿工作,現將有關事項通知如下:
一、填報志愿時間安排
(一)今年,我省繼續全面實行“知分知線”填報志愿,所有考生、各類志愿均在公布高考成績和錄取控制分數線后填報。
填報志愿網址為:http://tbzy.hubzs.com.cn。
(二)集中填報志愿時間為6月25日至6月28日。
(三)錄取過程中,生源不足院校網上填報征集志愿時間為:
提前批文理類本科、藝術本科(一):7月13日8:00~17:00;
第一批本科、體育類本科、藝術本科(二):7月19日8:00~17:00;
第二批本科、藝術本科(三):7月26日8:00~17:00;
第三批本科,藝術、體育類高職高專:8月3日8:00~17:00;
提前批文理類高職高專:8月8日8:00~11:00;
第四批高職高專(一):8月13日8:00~17:00;
第四批高職高專(二):8月19日8:00~17:00。
(四)集中填報志愿與網上填報征集志愿的截止時間均為截止日下午5:00時(提前批高職高專文理類征集志愿截止時間為中午11:00)??忌刑顖笾驹附刂购?,各縣(市、區)招辦可下載考生志愿數據庫(下載數據中考生的院校和專業志愿將統一以“*”代替),統計查找上線未填報志愿名單,以便查漏補缺。集中填報志愿查漏補缺截止時間為6月29日下午5:00時。
2014年各級招辦不再報送志愿數據。省招辦以集中填報志愿查漏補缺截止時間及網上填報征集志愿截止時間的數據作為網上錄取志愿數據。
(五)集中填報志愿階段同時采集考生聯系方式。考生填寫聯系方式應于集中填報志愿截止時間(6月28日下午5:00時)前完成。
(六)網上填報志愿系統于6月25日正式開通,6月25日—6月28日每天凌晨1:00時至5:00時關閉系統進行例行數據備份,考生不能登錄系統填報志愿。
二、各批次志愿結構
我省在第一批本科、第二批本科、第三批本科,藝術本科(二)和藝術本科(三)的美術類專業,藝術本科(三)實行校際聯考的非美術類專業,體育類本科實行平行志愿。藝術類平行志愿考生可以填報5個院校志愿,每個院??商顖?個專業志愿和1個“服從專業調劑”志愿;第一批本科、第二批本科、第三批本科和體育本科實行平行志愿的批次考生均可填報6個院校志愿,每個院??商顖?個專業志愿和1個“服從專業調劑”志愿。
具備專項招生計劃資格的考生在填報第一批本科、第二批本科時最多可以填報9個院校志愿,每個院??商顖?個專業志愿和1個“服從專業調劑”志愿,其中前6個院校志愿既可填報專項招生計劃也可填報非專項招生計劃,后3個院校志愿只能填報專項招生計劃,如果后3個院校志愿填報了非專項招生計劃則視為無效志愿。
第四批高職高專(一)、第四批高職高專(二)的一志愿均設置1個院校志愿,每個院校志愿設置6個專業志愿和1個“服從專業調劑”志愿;二志愿均為平行志愿,設置6個院校志愿,每個院校志愿設置6個專業志愿和1個“服從專業調劑”志愿。
提前批文理類本科、提前批文理類高職高專、中職統考本科、中職統考高職高專(一)、中職統考高職高專(二)、技能高考本科和技能高考高職高專等批次的一志愿均設置1個院校志愿,每個院校志愿設置6個專業志愿和1個“服從專業調劑”志愿;二志愿設置4個院校志愿,二志愿為平行志愿,每個院校志愿設置6個專業志愿和1個“服從專業調劑”志愿。
藝術本科(一)、藝術本科(二)非美術類自發證專業、藝術類高職高專、中職藝術高職高專、體育類高職高專等批次的一志愿、二志愿均設置1個院校志愿,每個院校志愿設置6個專業志愿和1個“服從專業調劑”志愿。
藝術本科(三)??甲园l證類專業設置1個院校志愿,每個院校志愿設置6個專業志愿和1個“服從專業調劑”志愿。
三、填報志愿工作職責
(一)省招辦主要負責全省網上填報志愿規劃,制訂網上填報志愿指導意見,負責網上填報志愿程序的開發、集成、測試和完善;組織業務和技術培訓、演練;網上填報志愿服務器和網站的建設、管理和維護;網上填報志愿用戶管理、日志管理;志愿信息的管理與使用;制定應急預案。
(二)市(州、林區)招辦負責考生網上填報志愿的組織管理工作,制定本地區實施辦法和應急預案;開展業務培訓、技術指導和工作檢查;負責網上填報志愿硬件設施的配套建設、檢查;負責考生志愿信息的查漏補缺工作。負責所在轄區網上填報志愿用戶系統賬號的申請、分配;配合省招辦軟件測試;督促各地組織開展網上填報志愿演練和培訓。
(三)縣(市、區)招辦負責網上填報志愿的組織管理工作,制定本地區實施方案和應急預案;負責檢查中學的硬件設備、網絡運行等情況;負責進行網上填報志愿的業務培訓;負責指導中學制訂工作方案;負責志愿信息的查漏補缺工作;負責所在轄區網上填報志愿用戶系統賬號的申請、分配和考生密碼維護;督促各中學組織開展網上填報志愿演練和培訓。
(四)中學負責組織班主任、中學網絡管理員、中學信息管理員進行考生網上填報志愿的具體組織和管理工作,制定工作方案和應急預案;負責網上填報志愿設備的配備和維護,提供可供考生進行網上填報志愿的場所;組織開展網上填報志愿培訓和演練。組織考生網上填報志愿,負責填報志愿人數的統計、上報等工作。
(五)班主任負責將《網上填報志愿必讀》發給考生并收回回執,并做好發放和登記回執的工作;負責向考生講解網上填報志愿操作流程;負責組織考生填寫志愿草表;負責組織考生有序參加網上填報志愿并做好登記工作;負責對未填志愿的考生進行逐一確認。
(六)中學網絡管理員職責:負責網上填報志愿硬件設施的配備、安裝、檢查、維護等工作,確保網絡安全;負責考生網上填報志愿的技術指導。
(七)中學信息管理員職責:負責網絡安全和暢通、統計各班級填報志愿和未填報志愿考生人數,并與網上填報志愿系統統計的填報情況進行核對,如有疑問及時通知班主任,防止漏掉考生。
(八)考生職責:對自己在網上填報的志愿負責。考生要遵守網上填報志愿的有關規定,認真自覺按時參加培訓和網上填報志愿;填報志愿結束后要退出填報志愿系統,再次登錄查詢核實填報的志愿是否正確;要按時認真準確地填寫好自己聯系方式,考生聯系方式供發送填報志愿提醒短信、招生期間聯系考生和發錄取通知書用;要妥善設置和保管個人密碼,不要過于簡單,要防止密碼泄露;嚴格按照網上填報志愿流程在規定的時間上網填報志愿。因考生本人了解學校信息不準確,上網密碼設置不當、保管不善,不按網上填報志愿程序和要求操作或請他人代填,錯過規定的網上填報志愿時間等原因,造成志愿信息錯誤或遺漏而導致的后果,由考生本人承擔。
四、填報志愿工作要求
(一)要高度重視網上填報志愿工作。要做好技術和組織管理的準備,制定工作方案和應急預案,完善網絡構建和工作流程設計,按規定做到設備到位、環境到位、技術人員到位、組織管理和安全措施到位。按要求做好培訓、演練工作,嚴格遵守網上填報志愿流程和步驟,確保網上填報志愿的準確性。
(二)加強本科平行志愿宣傳,特別是要加強對達到本科最低錄取分數線上考生填報志愿的指導。
(三)要加強班主任與考生的互動和溝通。班主任要主動聯系考生,掌握考生的情況,了解考生是否填報志愿、填報了哪些批次志愿,及時登記網上填報志愿統計表。集中填報階段(6月25日至6月28日),要重點關注有意向報考提前批錄取本科和提前批錄取高職高專院校志愿(包括藝術、體育、軍事、公安、司法,以及部分師范類、航海類和空中乘務等專業)的考生,已獲得相關院校的藝術專業合格證,民航和空軍招收飛行員體檢政審合格考生,和已參加省美術類統考、藝術本科(三)非美術類專業校際聯考、高職高專非美術類聯考、體育專業測試的考生,特別是兼報藝術、體育的文理科考生;還要掌握本班考生高考成績上線情況。對于符合條件但未填報志愿的考生,要及時查明原因,并在填報志愿統計表上注明并讓考生簽字確認??忌惨鲃酉虬嘀魅螆蟾孀约簠⒓酉嚓P考試(含院校專業考試)和填報志愿的情況,有放棄填報相關批次、院校(專業)志愿的,要主動向班主任講明原因并在統計表上簽字確認。
(四)要認真做好填報志愿的宣傳服務工作。各市(州、林區)招辦要開展招生政策的宣講,直接培訓到中學。各縣(市、區)招辦要將省招辦編制的《網上填報志愿必讀》,免費發放給每一個考生。為了指導考生填報志愿,省招辦和省教育信息化發展中心制作了《湖北省2014年普通高校招生填報志愿講座》(光碟),免費贈送給每一所中學,同時上傳湖北招生信息網,各中學要認真組織所有畢業生觀看。同時,要通過報紙、電視、網絡等新聞媒體加大宣傳力度,注意在縣(市、區)招辦、中學廣泛張貼宣傳資料,特別是平行志愿的宣傳,要向考生講清楚平行志愿與傳統志愿的不同以及填報平行志愿存在的風險。
(五)各中學要切實尊重并保障考生的選擇權,加強對學生填報志愿的指導。嚴禁任何機構和個人索取考生密碼,代填或篡改考生志愿;不得干涉考生自主填報志愿,不得強迫、限制、誘導或代替學生填報志愿;要切實凈化網上填報志愿環境,禁止無關人員進入考生填報志愿機房或教室;不得參與、協助中介機構或個人組織的非法招生活動;不得擅自向高校及個人提供考生信息。
(六)要高度重視培訓和演練工作。培訓和演練是考生填報志愿的重要環節,各地要充分重視,落實專人負責此項工作,在全省統一組織的模擬演練期間,要讓每一個考生都參加演練,讓考生了解熟悉網上填報志愿操作流程和要求。正式填報志愿期間,要讓每一個考生填報志愿后都查詢志愿,防止漏填錯填志愿。省招辦在演練和填報志愿結束后將統計參加演練比例,統計考生填報志愿后是否進行查詢,統計結果將予以通報。
(七)要高度重視網絡信息安全。要做好網上填報志愿系統安全防范和信息安全保密工作,防范考生身份信息和志愿信息泄露,加強對考生的安全教育,使考生知曉保護好密碼的重要性,任何單位或個人都無權向考生索要密碼。網絡系統配發給市縣招辦和中學信息管理人員的賬號采取實名制登記,一個賬號對應一個人。繼續堅持“誰用誰負責”、“誰出錯,誰負責”的責任追究制度??忌鷮Ρ救说拿艽a安全和網上填報的志愿信息負責。各地要積極協調電力、通信、公安和網絡運營商等單位和部門,確保網絡安全暢通。要采取切實有效的網絡和計算機安全措施,加強對系統漏洞和病毒的監測,及時發現安全隱患,升級系統補丁,防范黑客攻擊和病毒侵襲。要從網絡接入、電力保障、設備配備和組織管理等多個方面制定應急預案,防范和應對可能出現的網絡風險。
(八)加強領導,明確責任。一是要爭取政府和教育行政部門的支持。二是要明確各市、縣招辦和中學信息責任人、信息管理員以及考生的責任。各市(州、林區)、縣(市、區)招辦和中學,要落實工作責任制和責任追究制,確保本地區、本學校志愿填報工作組織有序,不出差錯。要建立網上填報志愿重大事項報告制度,出現問題要在第一時間報告省招辦。層層簽訂責任書,今年各中學班主任要向中學簽訂責任書,各中學要向縣市招辦簽訂責任書,各縣市招辦要向市州招辦簽訂責任書,各市州招辦要向省招辦簽訂責任書,以層層負責的方式切實將各級部門責任明確到位,把工作和責任落實到校、落實到班、落實到崗、落實到人。
五、網上填報志愿注意事項
(一)考生志愿以網上填報的為準,考生對自己在網上填報的志愿負完全責任。為了提高志愿的質量和填報效率,建議考生先填志愿草表,然后再上網填報志愿。
省招辦通過《湖北招生考試》雜志和湖北招生信息網提供網上填報志愿草表表樣,中學和考生可復印或下載打印。
(二)第一批本科單獨設立自主選拔志愿欄,設1個院校志愿,6個專業志愿欄,填報第一批本科(中央部委屬高校)自主選拔、藝術特長生、高水平運動員、農村專項計劃志愿。錄取時間安排在提前批本科錄取之后、第一批本科平行志愿投檔之前。已經被自主選拔錄取的考生,不再參加第一批本科平行志愿的錄取。
第二批本科院校的高水平運動員和藝術特長生志愿填在第二批本科第一順序志愿欄內。
在提前批本科招生的北京師范大學的自主招生志愿填在提前批本科文理類一志愿欄內。華中師范大學的自主招生志愿填在第一批本科自主選撥志愿欄。
(三)貧困地區專項招生計劃、農村學生專項招生計劃、少數民族預科班、民族班、西藏班、中外合作辦學志愿填報在同批次志愿欄內,與院校同批次其他專業志愿一起混合填報,不單獨設批次和院校志愿欄。錄取時與院校同批次其他專業計劃一起從高分到低分按考生所填報院校的專業志愿順序實行分類投檔。具備貧困地區專項計劃、農村學生專項計劃、少數民族預科班、民族班、西藏班條件且填報相應院校和專業志愿的考生,才能參加相應的貧困地區專項計劃、農村學生專項計劃、少數民族預科班、民族班、西藏班的投檔錄取。具備多種報考條件的考生,可同時填報多種類型的志愿,有意報考者請注意填報專業志愿和專業志愿順序。
貧困地區專項招生計劃分為2類。一類是國家貧困地區專項計劃,另一類是我省貧困地區專項計劃。國家確定的28個貧困地區內具備相應條件的考生,可以填報國家貧困地區專項招生計劃與我省貧困地區專項招生計劃志愿。省確定的通山縣、通城縣、崇陽縣等貧困地區內具備相應條件的考生,只能填報省貧困地區專項招生計劃志愿,不能填報國家貧困地區專項招生計劃志愿。
(四)填報志愿期間同時采集考生聯系方式,以便發送填報志愿提醒短信、招生錄取時與考生聯系和發放錄取通知書??忌顚懧撓捣绞揭鬁蚀_、完整、有效、可靠。其中,所填寫的手機號碼要求為11位聯通、電信、移動等三家運營商的手機號碼(不在前面加“0”或“86”等),并在9月底之前不要停機。特別提醒的是,“湖北陽光招生短信服務平臺”目前尚不具備向外省手機號碼發送短信的功能,請考生務必填寫湖北省內手機號碼。手機號碼最好填寫考生本人、父母或近親屬的,以便及時獲取信息,盡量不要填寫班主任、學校老師或其它人的手機號碼??忌蛇x擇填寫或不填寫手機號碼,但一定要填寫聯系電話。
(五)填報志愿期間,省招辦將使用公益性短消息號碼10639678(此號碼為省招辦專用),通過“湖北陽光招生短信服務平臺”向考生在網報系統中填寫的手機號碼自動發送修改網上填報志愿系統密碼、修改聯系方式、填報和修改志愿概況等提醒短信,所發送短信將附加“湖北陽光招生”簽名,接收短信免費,請勿向此號碼發送或回復短信。考生閱讀短信時,請注意核實發送短信的號碼以防假冒,提醒短信不作為認定網上填報志愿數據有效的依據,考生收到網報系統密碼或志愿異動短信提醒后,若非本人操作,請及時登錄網報系統查詢。由于未填寫手機號碼、填寫了錯誤的手機號碼或其它原因而導致未能接收到提醒短信的,不影響考生正常的志愿填報操作,也不影響考生正常填報的志愿數據的有效性。
(六)在填報志愿截止時間之前,考生可在網上填報或修改志愿,多次修改的以最后一次的志愿信息為準,截止時間后不能再填報或修改志愿。
考生填寫聯系方式應于6月28日下午5:00前完成,逾期將不再接受填寫或修改。
(七)征集志愿全部通過網上填報。錄取過程中,對各批次院校未完成的招生計劃征集志愿和高職高專補錄征集志愿,全部采用網上填報方式進行。
湖北省高等學校招生委員會辦公室
2014年5月16日
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