一、就業報到證、人事檔案都在本人手中的，不用開調檔函，報到時直接交給師訓科工作人員即可。
二、人事檔案不在本人手中的：
1、就業報到證派到長垣縣教育體育局的：
本人不用提檔案，只需把報到證交到師訓科工作人員。但，請先到長垣縣教育體育局4003房間查詢本人檔案，并記錄檔案號。
人事檔案由師訓科工作人員根據檔案號統一提取。
2、就業報到證派到長垣縣人社局、人才交流中心的：
本人不用提檔案，只需把報到證交到師訓科工作人員。但，需將人事代理合同交給師訓科工作人員；如沒有人事代理合同的，請先到長垣縣綜合樓9010房間查詢本人檔案，并記錄檔案號。
3、就業報到證派到其他人社局、人才交流中心的：
先到長垣教育體育局1013房間領取錄用證明，憑此證明到長垣縣綜合樓9010房間開調檔函。本人憑調檔函領取本人檔案。
4、就業報到證派到其他教育局的：
先到長垣縣教育體育局1013房間開調檔函。本人憑調檔函領取本人檔案。
三、以下情況就業報到證需改派
未超過就業期（2年）的各類畢業生，就業報到證未派到長垣縣教育體育局、長垣縣人事局、
1、就業報到證未派到長垣縣教育體育局的，需先將就業報到證和檔案轉到長垣縣教育體育局（教體局可開調檔函），再把就業報到證和個人人事檔案交縣教體局。師范類非應屆畢業生，參照上述辦法辦理。
2、非師范類應屆畢業生，就業報到證派到南陽市人才中心的，先將就業報到證和檔案轉到唐河縣人才中心，上交縣人才中心出具收取就業報到證和檔案的證明；就業報到證未派到南陽市人才中心的，需先將就業報到證和檔案轉到南陽市人才中心，再參照上述方法辦理。
3、超過就業期（2年）的各類畢業生，需要延續工齡（教齡）的，除按上述辦法上交就業報到證和個人人事檔案外，并上交原就業單位人事部門出具的干部轉移介紹信、工資介紹信、轉正定級表和各年度工資變動表。
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