各函授站(教學點):
根據皖招考函【2016】33號文件精神,認真做好2016級成人高等教育新生入學資格復查工作,切實維護和保證我校成人高等教育教學秩序和辦學質量,現將有關事項通知如下:
一、總體組織與安排
2016級成人教育新生報到及入學資格復查工作在我校的統一組織與指導下,由各函授站(教學點)負責具體落實與實施。各站點按專業對新生報到數據及相關材料進行初審。我校相關人員將對新生入學資格復查進行檢查和復核。對于因招生錄取人數過少不能正常開班的專業,各站點應與考生取得聯系,通過轉站、轉專業或轉學等方式妥善安置學生,并將相關情況報校本部備案。
二、入學資格復查要求
1、認真核實新生身份信息
招生錄取數據是辨認考生身份,確認新生入學資格的唯一依據,同時也是學校向教育行政管理部門辦理學生學籍、學歷電子注冊手續的重要基礎。各站點在辦理新生報到手續時,應以我校下發的招生錄取數據為基礎,組織學生仔細核對本人錄取信息,并認真核查新生提交的身份證復印件及本校發的《錄取通知書》、《安徽工程大學成人高等教育學生管理卡》等相關材料。必須仔細核實和確保準確無誤的身份關鍵信息包括:姓名、性別、出生日期、身份證號,嚴防冒名頂替、弄虛作假或其它嚴重違紀舞弊行為,杜絕因各種原因可能所致的學籍注冊信息錯誤。
對于發現招生錄取數據存在錯誤的考生,各站點應及時指導學生辦理錄取信息更正申請手續,按要求提交相關證明材料。
2、嚴格復查??破瘘c升本科新生的??茖W歷資格
專科起點本科新生報到時,必須交驗國民教育系列??茖W歷證書原件,本人學信檔案,同時提交由學生本人親筆書寫的承諾書,聲明所持證件真實有效,并承擔可能的相應后果。??茖W歷證書復印件經審核后與本人學信檔案、承諾書一同存入新生檔案。
3、新生報到入學之后,我院在3月30號之前對新生入學資格集中復核,特別是專科起點本科新生的??茖W歷入學資格。凡不能按要求提交復查材料、復查不合格的考生,我校將根據有關規定和具體情況予以處理,直至取消入學資格。被取消入學資格的考生名單將在安徽工程大學繼續教育學院網站(http://sce.ahpu.edu.cn/)公告,公告期滿視同送達考生本人。
三、學籍異動申請處理
學生提交轉專業、轉站或轉學等學籍異動申請,其申請條件和處理程序按照《安徽工程大學成人高等學歷教育學籍管理實施細則》相關要求和規定辦理。各站點在受理學籍異動申請時,需要注意:
1、申請學籍異動的學生,均須按錄取專業在錄取站點辦理報到注冊手續取得學籍之后,方可提交學籍異動申請;
2、學生申請轉專業或轉站,其《安徽工程大學成人高等教育轉專業轉形式申請表》經轉出、轉入站點簽署意見后,報我院集中審批;
3、學生申請從他校轉入我校,各站點需讓學生本人按規定填寫省教育廳統一印制的轉學轉專業申請表先報請我院,經省級教育行政管理部門審批同意之后,方可接收學生。凡未按照管理規定辦理學籍異動審批手續的,我院均不予認可。
四、報到注冊材料的整理與報送
新生報到結束之后,各站點應及時對新生報到注冊材料進行整理,并按照新生實際報到情況,確保無誤之后,請于3月30日前匯總并向我院報送如下材料(紙質):
1.安徽工程大學2016級成人高等教育新生報到情況統計表;
2.安徽工程大學2016級成人高等教育新生報到登記表;
3.成人高等教育專升本新生專科資格復查匯總表及驗證材料(??谱C書復印件、學信檔案、承諾書);
4.安徽工程大學成人高等教育學生管理卡。