各函授站點：
為保證我校成人函授2016級(2015年底招生錄取)新生電子注冊工作的順利進行，根據省教育廳高教處《成人學籍、學歷管理系統》的要求，現將有關事項通知如下:
一、函授站點確定新生辦理入學手續的起止時間，并通知學員來站點辦理入學注冊手續。
二、函授站點嚴格按照新生電子注冊數據庫要求填寫注冊學員相關信息。新生電子注冊數據庫見附件1《湖南第一師范學院成人高等教育新生注冊信息表》。
三、新生電子注冊數據庫輸入的信息必須準確無誤，如果與招生錄取信息不一致，請在數據庫中注明，并請提供相關的證明材料。
四、函授站點建庫后，統一用8K頁面的紙張按35人一頁，將數據庫主要字段的內容打印裝訂。
五、未按時到函授站點辦理入學手續的學員，按自動放棄入學資格處理，不予注冊學籍。函授站點并如實填寫放棄入學資格統計表見附件2。
六、提交材料：新生電子注冊數據庫（發電子郵件）、新生電子注冊名單（紙質稿，加蓋函授站公章）、學員放棄入學資格統計表。
七、上述材料請在2015年3月23日上午12:00前交齊。
八、聯系方式：聶老師：0731-82841048
湖南第一師范學院繼續教育部
2015年3月7日
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