各相關學院(系)、函授站和指定教學點:
為做好2016級成人高等教育新生報到及入學資格復查工作,切實維護和保證我校成人高等教育教學秩序和辦學質量,現將有關事項通知如下:
一、總體組織與安排
按照“統一組織、分級實施”的原則,2016級成人教育新生報到及入學資格復查工作在我院的統一組織與指導下,由各相關辦學學院(系)、函授站和指定教學點負責具體落實與實施。各學院(系)負責所屬專業新生(含函授站、指定教學點所屬專業新生)入學資格的初審及新生報到數據、材料的匯總、報送工作。新生報到后3個月之內,我院將對各學院(系)2016級成人教育新生報到及入學資格進行復查。
二、報到日期與地點
報到日期:2016年3月5日(星期六)
報到地點:各相關辦學學院(系)、函授站或指定教學點(以下簡稱“站點”)
新生現場報到期間,繼續教育學院值班電話:
報到注冊咨詢電話:68778379 68778365(傳真)
招生事宜咨詢電話:13871233535 18971506055
教學事宜咨詢電話:68778597
三、報到要求
1.學生本人按《入學通知書》要求按時到指定地點辦理報到注冊手續,不受理委托或集體辦理報到注冊事宜;
2.學生因病、因事不能按時報到注冊的,必須提前向辦學學院(系)或站點辦理書面請假手續,請假時間一般不得超過2周。未經請假或請假逾期不報到者取消入學資格;
3.各相關辦學學院(系)和站點要嚴格按照《武漢大學成人(網絡)教育新生報到入學工作暫行規定》做好新生報到入學工作。在規定的報到日期工作時間之內,各報到地點和工作電話必須有專人值守,耐心、細致地解答和處理學生各種問題,熱情接待和指導新生辦理入學報到手續;
4.對于因招生錄取人數過少不能正常開班的專業或班級,各辦學學院(系)應在新生報到之前將相關情況報我院備案,并提前與考生取得聯系,通過轉站、轉專業或轉學等方式妥善安置學生。
四、入學資格復查要求
1.認真核實新生身份信息
招生錄取數據是辨認考生身份,確認新生入學資格的唯一依據,同時也是學校向教育行政管理部門辦理學生學籍、學歷電子注冊手續的重要基礎。各辦學學院(系)或站點在辦理新生報到手續時,應以武漢大學學歷繼續教育教務管理平臺(以下簡稱“管理平臺”)招生錄取數據為基礎,組織學生仔細核對本人錄取信息,并認真核查新生提交的入學通知書、準考證、身份證等相關材料及學生本人填寫的《新生入學登記表》與《招生錄取名冊》及《錄取電子檔案》各項信息與管理平臺數據是否相符,必須仔細核實和確保準確無誤的身份關鍵信息包括:姓名、性別、出生日期、身份證號,嚴防冒名頂替、弄虛作假或其它嚴重違紀舞弊行為,杜絕因各種原因可能所致的學籍注冊信息錯誤。
對于發現招生錄取數據存在錯誤的考生,各辦學學院(系)或站點應及時指導學生辦理錄取信息更正申請手續,按要求提交相關證明材料。
2.嚴格復查??破瘘c本科新生的專科學歷資格
??破瘘c本科新生報到時,必須交驗國民教育系列專科學歷證書原件,同時提交由學生本人親筆書寫的承諾書,聲明所持證件真實有效,并承擔可能的相應后果。??茖W歷證書復印件經審核后與承諾書一同存入新生檔案。
新生報到入學之后,我院在3個月之內對新生入學資格集中復核,特別是??破瘘c本科新生的??茖W歷入學資格。收到復核學生名單(名單另發)的學院(系)或站點,需通知學生于4月15日之前按要求提交教育部授權開展學歷認證工作的專門機構出具的《??茖W歷認證報告》或在中國高等教育學生信息網(www.chsi.com.cn)申請驗證打印的《專科學歷證書電子注冊備案表》(在有效期限之內)。凡不能按要求提交復查材料、復查不合格的考生,我校將根據有關規定和具體情況予以處理,直至取消入學資格。被取消入學資格的考生名單將在武漢大學繼續教育學院網站(cce.whu.edu.cn)公告60天,公告期滿視同送達考生本人。
3.按照國家有關文件規定,醫科類考生在報到時還須交驗《衛生執業資格證書》及復印件。
五、學籍異動申請處理
學生提交轉專業、轉站或轉學等學籍異動申請,其申請條件和處理程序按照《武漢大學成人高等學歷教育學籍管理規定》(武大繼教字〔2013〕16號)相關要求和規定辦理。各辦學學院和站點在受理學籍異動申請時,需要注意:
1.申請學籍異動的學生,均須按錄取專業在錄取學院(系)或錄取站點辦理報到注冊手續取得學籍之后,方可提交學籍異動申請;
2.學生申請轉專業或轉站,其《學籍異動申請表》經轉出、轉入站點和學院(系)簽署意見后,由轉入學院(系)報我院集中審批;
3.學生申請從他校轉入我校,各站點和學院(系)需先報請我院,經省級教育行政管理部門審批同意之后,方可接收學生。
凡未按照管理規定辦理學籍異動審批手續的,我院均不予認可。
六、管理平臺數據處理及報到注冊材料的整理與報送
新生報到結束之后,各站點和辦學學院(系)應及時對新生報到注冊材料進行整理,并按照新生實際報到情況,在管理平臺相關功能模塊內對所屬新生數據進行報到注冊處理,同時網上提交學籍異動申請。
在反復核實新生實際報到情況和管理平臺數據準確一致、確保無誤之后,由各辦學學院(系)匯總并向我院報送如下材料(相關表格請在繼續教育學院主頁cce.whu.edu.cn“學籍學位-下載中心”下載) :
1.成人高等教育新生報到情況統計表;
2.成人高等教育未報到新生名單;
3.成人高等教育專升本新生??瀑Y格復查匯總表及驗證材料;
4.成人高等教育在校生錄取信息更正或學籍信息變更審批表及相關證明材料;
5.成人高等教育學籍異動申請表。
管理平臺新生注冊及學籍異動申請端口開放時間:
2月26日—4月5日
新生報到注冊材料報送截止時間:4月15日
武漢大學繼續教育學院
2016年2月25日