文秘工作內容大全(二)
來源:易賢網 閱讀:828 次 日期:2016-02-26 11:05:48
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(二) 會議溝通與協調

1. 掌握多種會議簽到的方法,做好會議簽到和會議服務工作

2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法,促成會議決議的盡快形成。

3. 做好會議保衛、保密工作。

4. 組織會議新聞報道,使會議達到理想的傳播效果。

5. 及時處理會議突發性事件,確保會議的順利進行

(三)會議善后

1. 做好與會人員的返程安排

2. 檢查清理會場和整理會議文件。

3. 傳達會議決議,撰寫會議總結和結算會議經費。

4. 評估會議效果

三 商務活動管理

(一) 商務活動

1. 安排會見、會談

2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動

2. 掌握組織信息發布會的程序,成功舉辦信息發布會。

4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

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