辦公環境不但要注意整潔有序和辦公設備的配置，還應注意其光線、色彩、音響及空氣流通等因素。只有這樣，才能形成良好的辦公氣氛。
辦公室要合理采光。無論是自然采光還是人工采光，都應做到光源充足、光線柔和、光色和諧。如果光線不足，可用人工采光來調節，所選擇的燈具造型及光色要與整個辦公環境相協調。辦公室的整體色彩效果要和諧美觀，應選用符合大多數人審美情趣的色調，而不應當過分強調個別人的心理偏好。因為辦公室是接待各種各樣人士的場所。通過適當的色彩環境可以達到較為理想的辦公效果。
環境嘈雜、喧鬧，容易使人心情煩躁、反應遲鈍，從而影響信息的傳遞和雙方感情的溝通。因此，必須采取措施，有效地控制噪音的產生與傳播。如墻壁采用吸音材料，地面鋪放地毯或地板，臨街安置雙層玻璃窗等。保持室內安靜，能夠使工作人員在辦公時保持心情愉快輕松。
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