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根據工作需要,馬克思主義學院現面向校內公開招聘院辦公室主任(主管)一名,具體崗位職責和任職條件如下:
一、崗位職責
1、負責學院各項行政管理工作的綜合協調;協助主管院長制定、落實、督查學院各項管理規章制度;
2、代表學院處理對外事務、發布信息;
3、聯系校行政各有關部門,及時處理校院兩級行政公文的分類、傳閱、歸檔;
4、組織實施學院教師崗位的聘任、考核工作以及學院各學科領域內各級各類專家人選的推薦和申報工作。負責教職工進修培養,人事資料信息管理系統的建庫與維護,制定院行政管理人員考評體系和辦法,并組織實施考核;
5、組織實施學院年度師資補充、高層次人才引進工作,包括計劃的擬定、上報、聯系及過程管理;
6、組織學院專業技術職務聘任工作,包括聘任工作流程的擬定、相關文件的起草和聘任評審過程的實施;
7、協助主管院長綜合管理本科生、碩士生、博士生教學管理和科研工作,督促重點工作進程,協調相關部門;
8、組織安排學院院務會議,擔任院務會會議秘書,整理會議記錄、紀要,督辦學校及學院下達的各項工作,落實院務會議決議。
二、任職條件
1、思想政治素質高,組織紀律性強,工作責任心強,服務意識好;有超時工作心態;
2、個人綜合素質優秀,具有較強的組織協調能力、文字表達能力和交流溝通能力,具有相關專業背景;
3、熟悉學院的工作結構,有解答教師、學生咨詢的經驗和能力;
4、應聘人應具有中級及以上專業技術職務或中級及以上職員職級(9級)。新聘人員的年齡一般在45歲以下。
三、報名程序
應聘者填寫《西安交通大學主管崗位應聘表》(人力資源部主頁-資料下載-聘任辦公室),同時提交本人簡歷、面試時間、地點另行通知。
聯系人:人力資源部 聘用辦公室 徐大鍇
xdk0520@mail.xjtu.edu.cn
聯系電話:82668363
地址:主樓15樓人力資源部1504
截至日期:2015-6-18
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